ന്യൂഡൽഹിയിലുള്ള ജപ്പാൻ എംബസിയിൽ (Embassy of Japan in India) മികച്ചൊരു തൊഴിലവസരം. എംബസിയുടെ എക്കണോമിക് സെക്ഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഗ്രാന്റ് അസിസ്റ്റൻസ് ഫോർ ഗ്രാസ്റൂട്ട്സ് പ്രോജക്ട്സ് (Grant Assistance for Grassroots Projects – GGP) യൂണിറ്റിലേക്ക് പ്രോജക്ട് കോർഡിനേറ്റർ (Project Coordinator) തസ്തികയിലേക്കാണ് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചിരിക്കുന്നത്. മികച്ച ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിന്ദി ഭാഷാ പരിജ്ഞാനമുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്ക് തങ്ങളുടെ വിശദമായ അപേക്ഷ 2026 ഏപ്രിൽ 30-ന് മുൻപായി ഇമെയിൽ വഴിയോ തപാൽ വഴിയോ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.
Quick Highlights of the Recruitment
- Organization: Embassy of Japan in India.
- Section: Economic Section, GGP unit.
- Name of Post: Project Coordinator.
- Job Location: ന്യൂഡൽഹി (Chanakyapuri, New Delhi).
- Application Mode: ഇമെയിൽ വഴി അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ വഴി (Email or Post).
- Last Date to Apply: 30 ഏപ്രിൽ 2026 (30th April 2026).
Contract Term & Salary
- Contract Term: തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് 2026 ജൂലൈ 1 മുതൽ 2027 മാർച്ച് 31 വരെയാണ് പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ നിയമനം നൽകുന്നത് (From 1st July 2026 till 31st March 2027). പരസ്പര സമ്മതത്തോടെ ഈ കാലാവധി 3 വർഷം വരെ നീട്ടി നൽകിയേക്കാം (Can be extended up to 3 years).
- Salary: ഉദ്യോഗാർത്ഥിയുടെ വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതയും പ്രവൃത്തിപരിചയവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയായിരിക്കും പ്രാരംഭ ശമ്പളം (Starting salary will be determined according to qualifications and experience) തീരുമാനിക്കുന്നത്.
Required Qualifications & Skills
പ്രോജക്ട് കോർഡിനേറ്റർ തസ്തികയിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ താഴെ പറയുന്ന കഴിവുകളും യോഗ്യതകളും ആവശ്യമാണ്:
- ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിന്ദി എന്നീ ഭാഷകളിൽ മികച്ച പ്രാവീണ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം. പ്രത്യേകിച്ച് ഇംഗ്ലീഷിൽ മികച്ച എഴുത്ത് നൈപുണ്യം (Good writing skills in English) നിർബന്ധമാണ്.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കാര്യങ്ങളിലുള്ള പ്രവൃത്തിപരിചയവും, എം.എസ് വേഡ് (MS-WORD), എക്സൽ (Excel) തുടങ്ങിയവയിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടർ പരിജ്ഞാനവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- എൻ.ജി.ഒ-കളിൽ (Non-Governmental Organizations – NGO) ജോലി ചെയ്തുള്ള പ്രവൃത്തിപരിചയം ഉള്ളവർക്ക് മുൻഗണന ലഭിക്കുന്നതാണ്.
- പങ്കാളികളുമായും (Partners) മേലധികാരികളുമായും (Seniors) സഹകരിച്ച് ജോലി ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
Job Description / Roles
ജാപ്പനീസ് സൂപ്പർവൈസറുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം താഴെ പറയുന്ന ചുമതലകളായിരിക്കും വഹിക്കേണ്ടത്:
- GGP സ്കീമുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അപേക്ഷകർക്ക് ഫോണിലൂടെയും ഇമെയിൽ വഴിയും നേരിട്ടും വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
- അപേക്ഷകരിൽ (Non-Profit Organizations) നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പ്രൊപ്പോസലുകൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുക (Scrutinize proposals).
- മാനേജ്മെന്റ്, ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ പ്ലാനുകൾ എന്നിവ അനലൈസ് ചെയ്യുക.
- എംബസിയുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഫീൽഡ് വിസിറ്റുകൾ നടത്തി പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക (Monitor the projects).
- പരിപാടികൾക്കും സന്ദർശനങ്ങൾക്കുമായുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുക.
How to Apply via Email
താല്പര്യമുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾ തങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയും അനുബന്ധ വിവരങ്ങളും താഴെ പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് ഇമെയിൽ വഴിയോ തപാൽ വഴിയോ സമർപ്പിക്കുക:
ശ്രദ്ധിക്കുക: അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന 9 കാര്യങ്ങൾ (Details to be included) നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ കൃത്യമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം:
- പുതിയ ഫോട്ടോ (Recent Photo)
- പേര് (Name)
- ജനനത്തീയതി (Birthday)
- മേൽവിലാസവും എംബസിയിൽ നിന്നുള്ള ദൂരവും (Address and distance from the Embassy)
- ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും (Phone Number and Email ID)
- വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകൾ (ഡിസർട്ടേഷൻ/പേപ്പറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക)
- പ്രവൃത്തിപരിചയം (Job Experience)
- ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിന്ദി ഭാഷകളിലുള്ള പ്രാവീണ്യം (Level of English and Hindi language)
- ഈ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനുള്ള കാരണം (Reason to apply)
- മുകളിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള വിവരങ്ങളെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തി മികച്ചൊരു ബയോഡാറ്റ (CV/Resume) തയ്യാറാക്കുക.
- ഈ രേഖകൾ jpemb.ggp@nd.mofa.go.jp എന്ന ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് അയക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ വഴി അയക്കാൻ താല്പര്യമുള്ളവർ “Embassy of Japan, 50G, Chanakyapuri, New Delhi, Economic Section, GGP unit” എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക. തപാൽ വഴി അയക്കുമ്പോൾ കവറിന് മുകളിൽ “Application for vacancy in GGP Unit” എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
- അപേക്ഷകൾ ലഭിക്കേണ്ട അവസാന തീയതി: 30 ഏപ്രിൽ 2026 (30th April 2026).
* ഷോർട്ട് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ മാത്രമേ ഇൻ്റർവ്യൂവിനായി വിളിക്കുകയുള്ളൂ (Only shortlisted applicants will be contacted). ടെലിഫോൺ വഴിയുള്ള അന്വേഷണങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നതല്ല.
Frequently Asked Questions (FAQ)
What is the last date to apply for the Embassy of Japan Project Coordinator vacancy?
ജപ്പാൻ എംബസിയിലെ പ്രോജക്ട് കോർഡിനേറ്റർ തസ്തികയിലേക്ക് ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ വഴി അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കാനുള്ള അവസാന തീയതി 2026 ഏപ്രിൽ 30 ആണ് (30th April 2026).
What is the required language proficiency for this role?
അപേക്ഷകർക്ക് ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിന്ദി എന്നീ ഭാഷകളിൽ മികച്ച പരിജ്ഞാനവും, ഇംഗ്ലീഷിൽ മികച്ച എഴുത്ത് നൈപുണ്യവും (Full command in English and Hindi, particularly good writing skills in English) ഉണ്ടായിരിക്കണം.
What should be included in the application document?
വിജ്ഞാപനപ്രകാരം അപേക്ഷയിൽ ഫോട്ടോ, പേര്, ജനനത്തീയതി, വിലാസം (എംബസിയിൽ നിന്നുള്ള ദൂരം ഉൾപ്പെടെ), ഫോൺ/ഇമെയിൽ, വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത, പ്രവൃത്തിപരിചയം, ഭാഷാ പ്രാവീണ്യം, അപേക്ഷിക്കാനുള്ള കാരണം എന്നിവ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
Is the position permanent?
അല്ല, ഇതൊരു കരാർ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയമനമാണ്. പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ 2026 ജൂലൈ 1 മുതൽ 2027 മാർച്ച് 31 വരെയാണ് കരാർ എങ്കിലും പരസ്പര സമ്മതത്തോടെ 3 വർഷം വരെ നീട്ടിയേക്കാം.
How can I send my application?
രേഖകൾ jpemb.ggp@nd.mofa.go.jp എന്ന ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ന്യൂഡൽഹിയിലുള്ള ജപ്പാൻ എംബസിയുടെ വിലാസത്തിലേക്കോ (Economic Section, GGP unit) തപാൽ വഴിയോ അയക്കാം.
